プロジェクト管理は、期限・予算・品質・人員などの資源を総合的に管理し、目標達成を実現するマネジメント手法です。計画立案から実行・監視・終了まで、プロジェクト全体のライフサイクルを統括します。リスク対応や品質管理も含まれます。
進捗管理は、タスクやプロジェクトがどの程度完了しているか、納期に間に合うかを継続的に把握・追跡する管理です。進捗率・スケジュール遅延・残務量などを数値化し、リアルタイムで状況を可視化することが主眼です。
プロジェクト管理は全体的かつ戦略的で、範囲・スケジュール・コスト・品質・リスクを多角的に管理します。進捗管理はより限定的で、現在の進行状況と予定との乖離に焦点を当てます。場面としては、大規模・複雑なプロジェクトではプロジェクト管理、日々の業務進捗の把握には進捗管理が用いられることが多いです。
複数の要素を統合的に管理する場合はプロジェクト管理、完了度や納期達成の可否を短期的に確認する場合は進捗管理を選びます。プロジェクト管理の一部として進捗管理が機能することも多いです。