プレゼンテーション（提案）は、聴き手を説得・行動させることを目的とした組織的・計画的な発表。視覚資料やストーリー性を活用し、相手の購買欲求や合意を引き出すことに重点を置きます。ビジネス場面で頻繁に用いられます。
説明は、物事の内容・仕組み・意味などを相手に理解させるための叙述。プレゼンほど説得性は重視せず、正確で分かりやすい情報伝達に重点を置きます。日常会話から学校教育まで広く使われます。
【場面】プレゼンは商談・提案・企画発表など決定・同意を求める場面。説明は質問への回答・学習・指導など理解促進が目的の場面。【ニュアンス】プレゼンは相手を動かす・納得させる意図を含む。説明は中立的・客観的。【対象】プレゼンは経営陣・クライアント・投資家など。説明は幅広い相手（学生・患者・顧客など）。
相手を説得・行動させたい、合意や購買が必要な場面ならプレゼン。単に内容を理解させたい、情報を正確に伝えたい場面なら説明を選びましょう。