バックアップ戦略は、データやシステムを別の場所に複製・保存し、災害や故障時に復旧するための技術的な対策です。IT分野で頻繁に用いられ、定期的なバックアップの取得方法や保存先の選定などが含まれます。
予備計画は、主要な計画が実行不可能になった場合に備える代替案や対応策です。事業継続計画やプロジェクト管理など広範で、人的資源や予算、スケジュールの代替手段を事前に準備します。
バックアップ戦略は技術的・機械的な複製と復旧に焦点で、主にデータやシステムが対象です。予備計画は組織的・戦略的で、ビジネス全般のリスク対応に用います。使う場面は、バックアップは定期実行、予備計画は非常時や変更時です。ニュアンスとして、バックアップは復旧重視、予備計画は代替実行重視です。
データ・システムの保護ならバックアップ戦略。事業全体のリスク対応なら予備計画を選びます。技術的文脈ではバックアップ、経営・組織的文脈では予備計画が適切です。