データ管理とは、数字や文字などの生データを適切に保存・整理・更新する業務です。ファイル形式の統一、バージョン管理、バックアップなど、データの正確性と可用性を維持することに重点を置きます。IT部門が担当することが多いです。
情報管理とは、データから抽出した意味のある知識を保護し、必要な人に適切に伝達・活用させる業務です。機密性・完全性・可用性の確保、アクセス権限の管理、情報セキュリティを含みます。経営戦略にも関わります。
【使う場面】データ管理はシステムやDB運用時、情報管理は企業全体のセキュリティやコンプライアンス対策時に使います。【ニュアンス】データ管理は「保存・整理」、情報管理は「保護・活用」が重点です。【対象】データ管理は生のデータそのもの、情報管理はそこから作られた経営判断や営業秘密などの価値ある知識を対象とします。
技術的な保存・整理が主目的なら「データ管理」、セキュリティ・機密性・経営価値の保護が目的なら「情報管理」を選びます。大規模企業では両部門が協力し、両概念は重なり合う場合も多いです。