データ同期とは、複数のデバイスやシステム間で同じデータを自動的に一致させるプロセスです。技術的・機械的な操作であり、リアルタイムに更新・反映させることが特徴。クラウドストレージやアプリケーション間でのデータ統一を指します。
情報共有とは、人々が情報や知識を相互に伝達し、理解を深める行為です。組織内のコミュニケーション活動として位置づけられ、透明性や協働を促進します。会議報告書の配布や進捗状況の報告など、人間関係を基盤とします。
使う場面では、データ同期は技術設定が中心であり、情報共有は人的コミュニケーションが中心です。ニュアンスとしてデータ同期は自動・受動的、情報共有は能動的・意図的です。対象はデータ同期は数値や構造化データ、情報共有はノウハウ・経験・ニュースなど多様な知識を扱います。
「複数の機器やシステム間で自動的に一致させる」ならデータ同期。「人々が知識や経験を相互に伝える」なら情報共有。また、対象が定量的データか定性的知識かでも判断できます。