チェックリストは、実施すべき項目を箇条書きで列挙し、完了時にチェック（✓）を入れるツール。作業漏れ防止や進捗管理に用いられる。シンプルで日常的な業務や個人の確認に適しており、柔軟に項目を追加・修正できる。
確認表は、複数の検査項目や確認事項を表形式で体系的にまとめたもの。行に項目、列に確認者や基準を配置し、より詳細な記録と分析が可能。品質管理や公式な検査・報告に用いられることが多い。
チェックリストは個人の作業確認や非公式な進捗管理に適し、シンプルさを重視。確認表は複数部門や検査者による組織的な確認に適し、結果の記録・証拠保全を重視する。また、チェックリストは流動的で臨機応変に対応でき、確認表は統一された基準で厳密に実施される点が異なる。
簡易的な個人作業や日常業務ならチェックリスト。品質保証や正式な記録が必要な場合は確認表を選択。複数人での検査や監査対応が必要なら確認表が適切。