「アジェンダ」は英語の「agenda」から来た外来語で、会議やプロジェクトの全体的な計画表・予定表を指します。時間配分、進行順序、参加者の役割分担など、構造化された進め方を含みます。ビジネス現場で戦略的・計画的なニュアンスが強いです。
「議題」は日本語の固有表現で、会議や討論で取り上げられる個別の話題・テーマを指します。何について話し合うか、という内容そのものに焦点を当てています。より伝統的で、日常的な使用範囲が広いです。
使う場面：アジェンダは事前準備・進行管理が必要な正式な会議、議題は日常的な会話や小規模な打ち合わせ。ニュアンス：アジェンダは計画性・戦略性を強調、議題は討論内容そのものに焦点。対象：アジェンダは会議全体の進行構成、議題は個別のトピック。アジェンダは複数の議題を含む上位概念です。
会議全体の流れ・計画を示す場合はアジェンダ、話し合う内容・テーマそのものを指す場合は議題を使用。アジェンダはより正式・ビジネス的、議題は広く使える表現です。